По техническим причинам горячая линия Фонда ОМС 113 не работает.. Приносим свои извинения

Фонд обязательного медицинского страхования

при министерстве здравоохранения

кыргызской республики

kg ru

ПОЛОЖЕНИЕ об Отделе административных расходов

I. Общие положения

1. Отдел административных расходов (далее – Отдел) является самостоятельным структурным подразделением Фонда обязательного медицинского страхования при Правительстве Кыргызской Республики (далее – Фонд ОМС), обеспечивающим формирование полной и достоверной информации о бухгалтерской деятельности Фонда ОМС, учет использования финансовых и материальных ресурсов.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется законами, указами и распоряжениями Президента Кыргызской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Кыргызской Республики, нормативными актами Министерства финансов Кыргызской Республики, постановлениями и распоряжениями органов законодательной и исполнительной власти Кыргызской Республики и настоящим Положением.

3. Отдел осуществляет свою деятельность в тесном взаимодействии с другими структурными и территориальными подразделениями Фонда ОМС, органами исполнительной власти Кыргызской Республики, другими государственными органами и организациями.

4. Отдел непосредственно подчиняется председателю и заместителям председателя.

5. Положение об Отделе утверждается председателем. Изменения и дополнения в Положение вносятся в том же порядке.

6. Все исходящие документы готовятся Отделом за подписью председателя или заместителя председателя с использованием фирменных бланков, штампа и печати Фонда ОМС.

II. Задачи Отдела

7.Бухгалтерское и финансовое обеспечение деятельности Фонда ОМС и его территориальных подразделений.

8. Ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Кыргызской Республики, Положением по организации и ведению бухгалтерского учета в бюджетных организациях Кыргызской Республики и другими нормативными актами.

9. Организация бухгалтерского учета финансовой и хозяйственной деятельности (учет основных фондов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов по заработной плате, составление балансов, бухгалтерской и статистической отчетности) Фонда ОМС в строгом соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

10. Формирование полной и достоверной информации об исполнении сметы административных расходов и расходов на информационное обеспечение Фонда ОМС и его территориальных подразделений.

11. Своевременное предоставление установленной отчетности (бухгалтерской, налоговой, статистической) в соответствующие органы и структурные подразделения.

12. Ведение документооборота в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими архивное дело, внутренними положениями Фонда ОМС.

13. Ведение реестра нормативных документов, регулирующих вопросы учета и налогообложения.

14. Координация деятельности территориальных подразделений, оказание им методической и организационной помощи по вопросам ведения бухгалтерского учета и составления отчетности.

III. Функции Отдела

В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

15. Ведение бухгалтерского и налогового учета финансовой и хозяйственной деятельности в соответствии с требованиями действующего законодательства.

16. Контроль над своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.

17. Контроль за целевым и экономным расходованием средств, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.

18. Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам Фонда ОМС.

19. Своевременное проведение расчетов с юридическими и физическими лицами.

20. Правильное начисление и перечисление налогов в Налоговую службу, страховых взносов в Социальный фонд.

21. Контроль над использованием выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.

22. Проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное определение ее результатов и отражение их в учете.

23. Организация работы материально ответственных лиц по учету и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

24. Составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей.

25. Ведение документации по учету и отчетности, относящейся к компетенции Отдела.

26. Принятие мер к предупреждению недостач и других финансовых нарушений, обеспечение своевременности оформления материалов по недостачам и другим финансовым нарушениям, осуществление контроля над передачей в надлежащих случаях этих материалов в правоохранительные органы.

27. Хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет расходов и расчетов к ним как на бумажных, так и электронных носителях информации) в соответствии с правилами организации архивного дела.

28. Осуществления контроля за:

  • правильным и своевременным оформлением приема и расходования материалов, топлива, товаров и других ценностей;
  • своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности;
  • правильным расходованием фонда оплаты труда, исчислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений и пособий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет административных расходов и расходов на информационное обеспечение;
  • обоснованным и законным списанием с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств, правильным и своевременным проведением и оформлением в установленном порядке переоценки товарно-материальных ценностей.

29. Прием, проверка квартальной бухгалтерской отчетности об исполнении сметы административных расходов и расходов на информационное обеспечение от территориальных подразделений Фонда ОМС (Баланс с приложениями и пояснительными записками).

30. Составление сводной квартальной и годовой отчетности об исполнении сметы административных расходов и расходов на информационное обеспечение Фонда ОМС (Форма №2, Баланс с приложениями и пояснительными записками) и представление в Отдел консолидации отчетности для дальнейшего свода и предоставления в Центральное казначейство Министерства финансов Кыргызской Республики, Министерство здравоохранения Кыргызской Республики.

31.Экономическое планирование расходов на содержание Фонда ОМС и его территориальных управлений в соответствии с разработанными финансовыми нормативами.

32. Проведение анализа исполнения сметы административных расходов и расходов на информационное обеспечение Фонда ОМС и его территориальных управлений.

33. Осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.

IV. Права Отдела

Отдел в пределах своей компетенции имеет право:

34. Запрашивать и получать в установленном порядке от других структурных и территориальных подразделений Фонда ОМС материалы, необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию Отдела.

35. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.

36. Представлять руководству предложения о принятии дисциплинарного взыскания на лиц, допустивших недоброкачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также допустивших недостоверность данных, содержащихся в документах.

37. Представлять в установленном порядке интересы Фонда ОМС по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, во взаимоотношениях с Налоговой службой, Социальным фондом, региональными отделениями казначейства, иными государственными организациями.

38. По согласованию руководством привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета и отчетности для консультаций.

39. Принимать участие в работе комиссий, рабочих групп, присутствовать на совещаниях при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

V. Этика и ответственность Отдела

40. Сотрудники Отдела обязаны соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка, а также профессиональные нормы этики поведения, установленные законодательством Кыргызской Республики.

41. За неисполнение или ненадлежащее исполнение функциональных обязанностей, предусмотренных настоящим Положением, сотрудники Отдела несут ответственность в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

42. Отдел осуществляет свою работу на основании плана работы.

43. Контроль и аудит деятельности Отдела осуществляется Счетной палатой Кыргызской Республики.

VI. Организация работы Отдела

44. Структура и численность Отдела определяется штатным расписанием, утвержденным председателем Фонда ОМС.

45. Руководство Отделом осуществляет начальник отдела – главный бухгалтер, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности приказом председателя Фонда ОМС в порядке, определенном законодательством Кыргызской Республики.

46. В случае временного отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) его права и обязанности возлагается к другому сотруднику Отдела, о чем объявляется приказом Фонда ОМС.

47. В состав Отдела входят:

  • Главный бухгалтер – 1 единица;
  • Главный специалист – 1 единица;
  • Ведущий специалист – 2 единицы.

48. Начальник Отдела имеет право второй подписи на исходящих казначейских и кассовых документах, право подписывать все финансовые документы, и его подпись закрепляется печатью Фонда ОМС.

VII. Функциональные обязанности сотрудников Отдела

 

Начальник отдела

49. Начальник отдела (главный бухгалтер):

  • руководит деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на нее задач и функций;
  • разрабатывает и представляет на утверждение председателю Фонда ОМС Положение об Отделе административных расходов;
  • по согласованию с председателем Фонда ОМС распределяет обязанности между сотрудниками Отдела и разрабатывает их функциональные обязанности;
  • вносит предложения председателю Фонда ОМС о назначении на должность и освобождении от должности сотрудников Отдела;
  • вносит предложения председателю Фонда ОМС о применении к сотрудникам Отдела мер поощрения и дисциплинарного взыскания;
  • принимает участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров и других организационных мероприятий Фонда ОМС по вопросам, отнесенных к компетенции Отдела;
  • выполняет поручения председателя и заместителей председателя по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
  • осуществляет работу по организации правильного ведения и заполнения форм бухгалтерской отчетности по использованию средств административных расходов и информационного обеспечения Фонда ОМС;
  • осуществляет работу по формированию и составлению квартального, годового бухгалтерского баланса по использованию средств административных расходов и информационного обеспечения центрального аппарата Фонда ОМС со всеми приложениями и пояснительными записками;
  • принимает от территориальных подразделений Фонда ОМС квартальные, годовые бухгалтерские балансы по использованию средств административных расходов и информационного обеспечения со всеми приложениями и пояснительными записками;
  • осуществляет работу по автоматизации бухгалтерского учета и отчетности в Фонде ОМС и его территориальных управлений в программном обеспечении 1С: «Бухгалтерия», разработанной Министерством здравоохранения Кыргызской Республики;
  • осуществляет контроль ведения делопроизводства Отдела.

 

 

Главный специалист

50. Главный специалист (экономист-бухгалтер):

  • назначается на должность и освобождается от нее приказом председателя Фонда ОМС по представлению главного бухгалтера;
  • подчиняется непосредственно заместителю председателя, начальнику отдела (главному бухгалтеру);
  • на время отсутствия его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе Фонда ОМС;
  • на должность главного специалиста назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее три года;
  • выполняет расчеты по необходимым статьям расходов (материальные, трудовые и финансовые затраты) центрального аппарата Фонда ОМС для составления проекта сметы;
  • подготовка данных для составления проектов сметы хозяйственно-финансовой деятельности центрального аппарата и его территориальных подразделений Фонда ОМС;
  • подготовка ежемесячных заявок (потребность в денежных средствах) на хозяйственно-финансовые нужды центрального аппарата и его территориальных подразделений Фонда ОМС для открытия кассового плана;
  • подготовка распоряжений (ежемесячно) на открытый кассовый план центрального аппарата и его территориальных подразделений Фонда ОМС;
  • выполняет работы по внесению изменений в утвержденную смету (уточненная смета) центрального аппарата и его территориальных подразделений Фонда ОМС;
  • проводит анализ исполнения сметы расходов бюджетного средства по всем экономическим показателям центрального аппарата и его территориальных подразделений Фонда ОМС;
  • оформление материалов для заключения договоров, отслеживание сроков выполнения договорных обязательств по центральному аппарату Фонда ОМС;
  • подготовка необходимой отчетности в установленные сроки;
  • выполняет отдельные служебные поручения непосредственного начальника отдела;
  • запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей других структурных и территориальных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;
  • подготавливать информацию для составления баланса;
  • оформлять документы в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
  • принимать участие в разработке и внедрении прогрессивных методов ведения учета на основе применения информационно-вычислительных технологий;
  • оказывать помощь работникам территориальных подразделений по бухгалтерскому учету и экономическому анализу;
  • повышать свою квалификацию по бухгалтерскому учету;
  • выполнять поручения главного бухгалтера в рамках своей компетенции;
  • подписывать документы, связанные с выполнением функциональных обязанностей;
  • несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей, за несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений, за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности, за разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
  • назначение или увольнение с должности бухгалтера по расчету заработной платы осуществляется приказом председателя Фонда ОМС по представлению главного бухгалтера;
  • подчиняется непосредственно заместителю председателя, начальнику отдела (главному бухгалтеру);
  • на время отсутствия его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе Фонда ОМС;
  • на должность бухгалтера по расчету заработной платы назначается лицо, обладающее высшим экономическим образованием, опытом аналогичной работы не менее двух лет;
  • проводить прием, контроль, анализ, обработку табелей учета рабочего времени;
  • принимать листы о временной нетрудоспособности, справки по уходу за больными и иные документы, подтверждающие право на отсутствие сотрудника на работе, контролировать правильность их оформления, составлять установленную бухгалтерскую отчетность;
  • осуществлять начисление заработной платы работникам центрального аппарата Фонда ОМС, проводить контроль средств фонда оплаты труда;
  • проводить регистрацию бухгалтерских операций и их занесение в надлежащие формы отчетности;
  • производить:
  • подготавливать и предоставлять периодическую отчетность в установленные сроки в Государственную налоговую службу, Социальный фонд, городской статистический комитет;
  • производить выплату заработной платы работникам Фонда ОМС на кард-счета («Элкард»);
  • реализовывать контроль соблюдения кассовой дисциплины, расчетов с подотчетными лицами, правильное оформление авансовых отчетов;
  • подготавливать информацию для составления баланса;
  • оформлять документы в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
  • принимать участие в разработке и внедрении прогрессивных методов ведения учета на основе применения информационно-вычислительных технологий;
  • оказывать помощь работникам территориальных подразделений по бухгалтерскому учету и экономическому анализу;
  • повышать свою квалификацию по бухгалтерскому учету;
  • выполнять поручения главного бухгалтера в рамках своей компетенции;
  • подписывать документы, связанные с выполнением функциональных обязанностей;
  • несет ответственность за ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей, за нарушения, совершенные в своей деятельности, за нанесение материального ущерба Фонда ОМС или ее работникам, за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности, за разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
  • назначение или увольнение с должности ведущего специалиста осуществляется приказом председателя Фонда ОМС по представлению главного бухгалтера;
  • подчиняется непосредственно заместителю председателя, начальнику отдела (главному бухгалтеру);
  • на время отсутствия его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе Фонда ОМС;
  • на должность ведущего специалиста (бухгалтер по ведению расчетного счета, бухгалтер-кассир, материальный бухгалтер) назначается лицо, обладающее высшим экономическим образованием, опытом аналогичной работы не менее двух лет;
  • ведение расчетных счетов Фонда ОМС;
  • обработка выписок по лицевым счетам;
  • осуществление контроля, за остатками и движением денежных средств на лицевых счетах;
  • подготовка и отправка платежных поручений в системе «IS-Казна»;
  • проведение выписок в «1С: Бухгалтерия» с разнесением по счетам бухгалтерского учета;
  • взаимодействие с РОК по возникающим вопросам обслуживания;
  • подготовка данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности (баланса);
  • выполнение работы по организации и учету кассовых операций;
  • выполнение работы по приему, выдаче и хранению наличных денег;
  • ведение первичной документации по приему и выдаче наличных денег в «1С: Бухгалтерия»;
  • осуществление контроля, за первичной документацией по кассовым операциям и подготовка их к счетной обработке;
  • ведет прием наличных денег по приходным кассовым ордерам, подписанным Главным бухгалтером;
  • производит выдачу наличных денег из кассы по расходным кассовым ордерам, документы на выдачу денег должны быть подписаны Руководителем и Главным бухгалтером;
  • производит записи в кассовую книгу сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру;
  • следит за сохранностью первичных документов по кассовым операциям;
  • является материально ответственным лицом;
  • не имеет права передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам, кроме случаев временной нетрудоспособности или отпуска по распоряжению руководства;
  • контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций;
  • ведет расчеты с поставщиками;
  • проводит сверки расчетов с поставщиками;
  • взаимодействует с работниками склада по учету товарно-материальных ценностей;
  • участвует в проведении инвентаризации;
  • сверка операций по бухгалтерскому учету;
  • выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации;
  • оформлять документы в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
  • принимать участие в разработке и внедрении прогрессивных методов ведения учета на основе применения информационно-вычислительных технологий;
  • оказывать помощь работникам территориальных подразделений по бухгалтерскому учету и экономическому анализу;
  • повышать свою квалификацию по бухгалтерскому учету;
  • выполнять поручения главного бухгалтера в рамках своей компетенции;
  • подписывать документы, связанные с выполнением функциональных обязанностей;
  • несет ответственность за ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей, за нарушения, совершенные в своей деятельности, за нанесение материального ущерба Фонда ОМС или ее работникам, за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности, за разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

Главный специалист выполняет следующие должностные обязанности:

 

Ведущий специалист

51. Ведущий специалист (бухгалтер по расчету заработной платы):

Бухгалтер по расчету заработной платы выполняет следующие должностные обязанности:

  • перечисления налогов в Государственную налоговую службу, страховых взносов в Социальный фонд;
  • начисления заработных плат работников;
  • отчисление средств на материальное стимулирование работников;
  • иные платежи;

 

Ведущий специалист

52. Ведущий специалист (бухгалтер по ведению расчетного счета, бухгалтер-кассир, материальный бухгалтер):

Ведущий специалист (бухгалтер по ведению расчетного счета, бухгалтер-кассир, материальный бухгалтер) выполняет следующие должностные обязанности: